Kdy potřebujete licenční smlouvu a jak ji sepsat?

Pokud chcete v podnikání užívat autorské dílo nebo jiný předmět duševního vlastnictví, je namístě s autorem uzavřít licenční smlouvu. V opačném případě vám totiž hrozí riziko žaloby a finančních náhrad. Kdy a jak sepsat licenční smlouvu?

Lawyers,Discussing,Contract,Papers,Sitting,In,The,Table,At,Office
Obsah

Co je to licenční smlouva?

Licenční smlouva je dohoda, kterou upravuje občanský zákoník, u autorských děl současně také autorský zákon. Jejím prostřednictvím poskytovatel uděluje nabyvateli oprávnění k užití díla či jiného předmětu ochrany.

V licenční smlouvě se sjednává především:

  • předmět licence a rozsah práv (např. časový, územní, množstevní),
  • odměna za udělená práva, přičemž licence může být udělena i bezúplatně.

Bez uzavřené licenční smlouvy by užití cizího duševního vlastnictví mohlo být považováno za nelegální zásah do autorských práv, což s sebou nese riziko žalob a souvisejících finančních náhrad.

Jaký je rozdíl mezi výhradní a nevýhradní licencí?

Smlouva musí jasně stanovit, zda je udělená licence výhradní, nebo nevýhradní. V případě výhradní licence se autor zavazuje, že oprávnění k užívání dané věci neposkytne nikomu jinému a zpravidla ji nemůže užívat ani samotný autor. Typicky se využívá v případě prvků identity značky, unikátních technologií či počítačových programů na zakázku.

V případě nevýhradní licence ji autor může udělovat i dalším osobám. Tento typ smlouvy se uzavírá například v případě uměleckých děl, softwaru apod.

Kdy naopak licenční smlouvu nepotřebujete?

Licenční smlouvu zpravidla nepotřebujete tehdy, pokud lze dílo užít na základě veřejné licence nebo pokud již zanikla majetková autorská práva (volné dílo).

  1. Veřejná licence – autor zveřejnil dílo pod veřejnou licencí (např. Creative Commons), která stanoví podmínky jeho užití. To znamená, že autor umožňuje jeho užívání komukoli dle zveřejněných licenčních podmínek. Pokud tedy takové dílo užíváte v souladu s podmínkami, nemusíte mít licenční smlouvu ani kontaktovat autora.
  2. Volné dílo – tato situace nastává v případě, že majetková práva autora k dílu zanikla. To nastává zpravidla 70 let od smrti autora. Takové dílo můžete užívat bez licence, přičemž je ale třeba nadále respektovat osobnostní práva autora.

Ovšem pozor, v případě, že autor licenci poskytuje bez nároku na odměnu, doporučujeme licenční smlouvu uzavřít a jasně v ní uvést, že licence se poskytuje bezúplatně.

Co je předmětem ochrany duševního vlastnictví?

Předmětem licenční smlouvy může být v podstatě jakýkoli nehmotný statek neboli duševní vlastnictví, např.:

  1. Autorská díla – fotografie, obrazy, grafika, literární či audiovizuální díla a záznamy, překlady apod.
  2. Umělecký výkon – tanec, zpěv, divadelní či obdobné představení.
  3. Software – počítačové programy a další.
  4. Průmyslové vlastnictví – ochranná známka, vynálezy, patenty, užitné vzory, know-how, obchodní tajemství apod.
Tip Jste OSVČ, podnikatel, firma, příspěvková organizace či úřad s obratem v bezhotovostních transakcích do 50 tis Kč? Požádejte o platební terminál nebo platební bránu na půl roku zdarma a přijímejte platby kartou. Stačí, když jste posledních 12 měsíců neakceptovali platby kartou a splňujete všeobecné podmínky pro využívání služby akceptace plateb kartou.

Co by měla obsahovat licenční smlouva?

Licenční smlouva musí být uzavřena písemně ve dvou případech, a sice v případě výhradní licence a pokud se k licenci vyžaduje zápis do veřejného seznamu, například do databáze ochranných známek. 

V ostatních případech zákon písemnou formu nevyžaduje, je to však velmi výhodné pro obě strany.

Licenční smlouva by měla obsahovat zejména:

  1. Vymezení smluvních stran, tedy poskytovatele a nabyvatele licence.
  2. Vymezení předmětu licence, tedy popis díla či jiného práva duševního vlastnictví.
  3. Projev vůle poskytovatele k poskytnutí oprávnění nabyvateli k užití předmětu duševního vlastnictví.
  4. Rozsah a podmínky licence a zda se jedná o výhradní, nebo nevýhradní licenci.
  5. Ujednání o podlicenci, tedy zda nabyvatel může licenci poskytnout třetím osobám.
  6. Nabyvatelův závazek zaplatit odměnu, případně ujednání o bezúplatnosti licence.
Stručně

Kdy potřebuji licenční smlouvu?
Licenční smlouvu potřebujete vždy, když chcete legálně užívat cizí autorské dílo nebo jiný předmět duševního vlastnictví a nemáte k tomu jiné oprávnění. Typicky jde například o fotografie, grafiku, software, ochranné známky nebo hudbu. Výjimkou jsou například díla dostupná pod veřejnou licencí nebo díla, u nichž již zanikla majetková autorská práva.

Jaký je rozdíl mezi výhradní a nevýhradní licencí?
Výhradní licence znamená, že poskytovatel udělí právo k užití pouze jednomu nabyvateli. U nevýhradní licence může stejné oprávnění poskytnout i dalším osobám. Typ licence by měl být ve smlouvě vždy jasně uveden.

Musí být licenční smlouva písemná?
Písemná forma je povinná zejména u výhradní licence a v případech, kdy je licence zapisována do veřejného seznamu. U ostatních licencí zákon písemnou smlouvu vždy nevyžaduje, přesto je vhodná kvůli právní jistotě obou stran. Pomůže předejít sporům o rozsah licence nebo odměnu.

Co by měla licenční smlouva obsahovat?
Smlouva by měla přesně vymezit smluvní strany, předmět licence, rozsah oprávnění k užití, dobu trvání licence a případnou odměnu. Dále je vhodné upravit možnost udělení podlicence nebo další podmínky užívání. Čím přesnější smlouva je, tím menší je riziko budoucích sporů.