Předžalobní výzva: kdy a jak ji sepsat?
Pro mnohé jistě není předžalobní výzva neznámým pojmem a lze se s ní setkat poměrně často. Zpravidla bývá posledním pokusem o smírné řešení sporu, než je podána žaloba k soudu, i když existují situace, kdy je předžalobní výzva protistraně zasílána s úmyslem žalobu podat. Jaký je účel předžalobní výzvy a v jakých situacích se používá?
Co je to předžalobní výzva?
Občanský soudní řád spojuje zaslání předžalobní výzvy s právem na náhradu nákladů řízení, což je významné zejména za situace, kdy je budoucí žalobce zastoupen advokátem. V takové situaci totiž soud přizná i náhradu nákladů za úkony, které byly učiněny před podáním samotné žaloby, což je v případě využití právních služeb první porada s klientem včetně převzetí a přípravy zastoupení, a samozřejmě právě zaslání výzvy k plnění, tedy předžalobní výzvy.
Jaká jsou pravidla týkající se předžalobních výzev?
Aby soud náhradu nákladů řízení přiznal, musí žalobce prokázat, že byla zaslána nejméně 7 dnů před podáním návrhu ve věci samé, a to na adresu, či poslední známou adresu žalovaného. Je nezbytné poukázat na to, že dle dikce zákona jde o zaslání, nikoliv o doručení výzvy žalovanému. Když tedy vezmeme v potaz doručování prostřednictvím poštovních služeb a případně i nemožnost adresáta seznámit se s obsahem výzvy, soud náhradu nákladů řízení úspěšnému žalobci přizná, i když se žalovaný s předžalobní výzvou vůbec neseznámil.
Navíc zákon umožňuje přiznat náhradu nákladů řízení i v situaci, kdy výzva zaslána nebyla, jsou-li důvody hodné zvláštního zřetele. Může se jednat zejména o situace, kdy:
- má dlužník vůči věřiteli více pohledávek a nikdy dobrovolně neplnil,
- dlužník nemá trvalé bydliště nebo si nepřebírá poštu,
- dlužník prokazatelně o dluhu ví.
Co musí předžalobní výzva obsahovat?
Obsahem předžalobní výzvy musí být vymezení závazku, o který se jedná, může jít například o nesplnění závazku ze smlouvy, náhradu škody, bezdůvodné obohacení apod. Byť v předžalobní výzvě lze odkázat i na neuhrazenou fakturu vystavenou věřitelem, v případě soudního řízení je nezbytné prokázat, že existuje smluvní vztah mezi stranami, neboť pouhá faktura není důkazem o existenci smlouvy. Proto je vhodnější již v předžalobní výzvě mít dostatečně specifický důvod vzniku povinnosti, která se upomíná.
Dále je nezbytné nárok vyčíslit. V případě dodání zboží se může jednat o cenu zboží, dopravy a případný úrok z prodlení související s prodlením s úhradou (ať už zákonný nebo smluvní); ten však není nezbytné vyčíslit přesně, i když se někdy uvádí kapitalizovaný úrok z prodlení k určitému datu, u kterého věřitel předpokládá, že bude dlužník schopen závazek splnit.
Problematičtější to může být například u náhrady újmy, která může být majetková či nemajetková, a v některých případech je nezbytné nechat výši škody či újmy vyčíslit soudním znalcem (např. poškození auta). Může se jednat i o případy bezdůvodného obohacení, například kdy věřitel koupí nemovitost v rámci exekuční dražby a dlužník odmítne nemovitost vyklidit – v takovém případě bude věřitel potřebovat znát výši v čase a místě obvyklého nájemného.
Samozřejmostí je i samotná výzva ke splnění povinností společně s upozorněním, že se jedná o předžalobní výzvu ve smyslu ustanovení § 142a občanského soudního řádu a v případě nesplnění povinnosti bude podán žalobní návrh. V tomto smyslu bývá užitečné uvést, že se náklady řízení mohou navýšit, například o odměnu advokáta dle advokátního tarifu.
Na co si dát pozor při zaslání předžalobní výzvy?
V první řadě je potřeba myslet na to, že ne každý závazek protistrany je splatný a případnou žalobu by mohl soud odmítnout jako předčasnou. Uplatněnou reklamaci či odstoupení od smlouvy nelze považovat za předžalobní výzvu. Rovněž při porušení splátkového kalendáře dlužníkem zpravidla musíte závazek nejdřív zesplatnit. Situace mohou být různé, předžalobní výzvy se můžou zasílat i v případech neplatné výpovědi z pracovního poměru, diskriminace či ochrany držby, a proto je vždy namístě poradit se s odborníkem.
Je nezbytné zadokumentovat odeslání výzvy – je-li zaslána poštou, uchovat si podací lístek či zaslat předžalobní výzvu doporučeně s dodejkou, v případě zaslání datovou schránkou si stáhnout doručenku datové zprávy. Samozřejmě není na škodu pořídit si i sken podepsané výzvy.
Autor: Mgr. Radovan Lukáč, AZ Legal, s.r.o.
