Proč a jak uzavřít smlouvu o výkonu funkce jednatele?
Účelem smlouvy o výkonu funkce jednatele ve společnosti s ručením omezeným je především úprava práv a povinností jednatele a jeho odměňování. Zejména u jednočlenných s.r.o. však není výjimečné, že podnikatelé tuto smlouvu nemají uzavřenou vůbec, což může činit problémy hlavně u zmíněného odměňování. V tomto článku si řekneme, proč je vhodné tuto smlouvu mít a co v ní lze upravit.
Co je to smlouva o výkonu funkce a co obsahuje?
Právní úprava této smlouvy vychází ze zákona o obchodních společnostech a družstvech (zákona o obchodních korporacích), který stanoví, že práva a povinnosti mezi s.r.o. a jednatelem se přiměřeně řídí ustanoveními občanského zákoníku o příkazu, ledaže ze smlouvy o výkonu funkce, byla-li uzavřena, nebo ze zákona plyne něco jiného. Neaplikují se přitom ustanovení občanského zákoníku o správě cizího majetku.
Jednatel s.r.o. má již zákonem dány povinnosti, jako je péče řádného hospodáře, vedení účetnictví či povinnost loajality. Smlouvou o výkonu funkce však lze poměrně flexibilně upravit jeho další práva (benefity) a povinnosti.
Benefity, které jednatel může mít ve smlouvě o výkonu funkce ujednané, jsou podobné jako v pracovních smlouvách. Může se jednat o služební auto, počítač či telefon, příspěvky na odborné vzdělávání, odchodné či společností hrazené pojištění odpovědnosti. Rovněž lze ujednat placenou dovolenou či sick days, na které jednateli zákonná úprava právo nedává (ale ani je nevylučuje).
Smlouva o výkonu funkce může jednateli rovněž stanovit povinnosti nad rámec zákona, přičemž by se mohlo jednat například o rozšířený zákaz konkurence, úpravu mlčenlivosti či pravidelný reporting nejvyššímu orgánu s.r.o.
Samozřejmostí pak je alespoň smluvní závazek jednatele funkci vykonávat a doba trvání smlouvy.
Jaké jsou možnosti odměňování jednatele?
Odměňování je samostatnou kapitolou, jelikož zákon stanoví, že pokud není ujednáno ve smlouvě o výkonu funkce, platí, že jednatel vykonává funkci bez nároku na odměnu. Na druhou stranu však není vyloučeno, aby jednatel obdržel od společnosti jiné plnění (mimořádná odměna, dar či jiný benefit), vyplývající například z vnitřního předpisu s.r.o. Avšak pouze za podmínky, že toto plnění bylo poskytnuto se souhlasem toho, kdo schvaluje smlouvu o výkonu funkce (valná hromada či jediný společník), a s vyjádřením kontrolního orgánu, byl-li zřízen.
Společnost a jednatel mají v rámci smlouvy o výkonu funkce širokou autonomii týkající se způsobu odměňování, které se může realizovat měsíčně, kvartálně či ročně, mohou si upravit různé výkonnostní benefity (za uzavřené obchody), výroční benefity (mimořádná odměna při výročí uzavření smlouvy), penzijní připojištění, paušální náhrady či podíl na zisku společnosti. Odměna navíc nemusí být sjednána výslovně, postačí i metoda jejího výpočtu.
Je přitom potřeba mít na paměti, že příjem jednatele podléhá dani z příjmu ve výši 15 či 23 % v závislosti od výše příjmu, jako i odvodům na pojistné na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení.
Pro úplnost je nutno uvést, že:
- pokud je smlouva o výkonu funkce nebo v ní obsažené ujednání o odměně neplatné z důvodu na straně s.r.o.,
- nebo není-li smlouva o výkonu funkce uzavřena z důvodu překážek na straně s.r.o. nebo z důvodu vyšší moci či jiné překážky vzniklé nezávisle na vůli jednatele,
- nebo ji nejvyšší orgán neschválí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření z uvedených důvodů,
nárok na odměnu jednateli vznikne i bez smlouvy. Nebude se však jednat o původně sjednanou odměnu, ale o odměnu obvyklou, která by v případě sporu musela být určena znaleckým posudkem.
Jak uzavřít smlouvu o výkonu funkce?
Zákon o obchodních korporacích stanoví pro smlouvu o výkonu funkce písemnou formu, přičemž nabude účinnosti až schválením nejvyšším orgánem s.r.o. V jednočlenné společnosti schvaluje smlouvu jediný společník svým rozhodnutím v působnosti valné hromady (přičemž schvaluje i smlouvu, kterou uzavírá se sebou jako jednatelem), v ostatních případech valná hromada, kterou je nezbytné za tímto účelem svolat.
Pokud nejvyšší orgán společnosti nerozhodl jinak, je schválená smlouva účinná ode dne jejího uzavření, nebo ode dne vzniku funkce jednatele, podle toho, který z těchto dnů nastal později.
V případě rozporu mezi smlouvou o výkonu funkce a společenskou smlouvou se použijí ujednání společenské smlouvy. Byla-li však smlouva o výkonu funkce schválena většinou vyžadovanou pro změnu společenské smlouvy, použijí se ujednání ve smlouvě o výkonu funkce, která budou mít přednost před ujednáními společenské smlouvy.
Autor: Mgr. Radovan Lukáč, AZ Legal, s.r.o.
