Jak na spolupráci s OSVČ, aby se nejednalo o švarcsystém?
Spolupráce s OSVČ přináší firmám nesporné výhody v čele s úsporou peněz a nižší administrativní zátěží. Problém však nastává, když spolupráce vykazuje znaky závislé práce. Švarcsystém je v ČR nelegální a hrozí za něj pokuta až do výše 10 000 000 Kč. Jak tedy navázat s OSVČ legální, oboustranně výhodnou spolupráci?
Kdy se podnikatelům vyplatí spolupráce s OSVČ?
Spolupráce s OSVČ může být pro řadu firem velmi přínosná. Podnikatelé často využívají externí živnostníky ve chvíli, kdy nepotřebují zaměstnance na plný úvazek, ale pouze k provedení konkrétní práce. Mnohdy se jedná o vysoce specializované odborníky, se kterými podnikatel navazuje spolupráci například z důvodu vytvoření webových stránek nebo navržení marketingové strategie.
Nesporným přínosem spolupráce s OSVČ je, že za ně firma nemusí platit zdravotní, sociální a nemocenské pojištění a nemá vůči nim téměř žádné závazky, vyjma zaplacení stanovené odměny za práci.
Výhody spolupráce s OSVČ v kostce:
- Žádné odvody a daně na straně zaměstnavatele,
- takřka žádná administrativa,
- větší flexibilita při navazování a ukončování spolupráce,
- vyšší odbornost a vlastní pracovní nástroje OSVČ,
- žádné povinnosti vůči OSVČ vyplývající ze zákoníku práce.
OSVČ sice může ušetřit na daních a odvodech, ale na druhou stranu nemá stejná práva a ochranu jako běžní zaměstnanci, například nárok na dovolenou nebo ochranu před neoprávněným propuštěním.
Co je to švarcsystém a jak jej poznat
Švarcsystém je nelegální zaměstnávání formou zastření faktického pracovněprávního vztahu jinou smlouvou. Jinými slovy se jedná o vztah mezi zaměstnavatelem a OSVČ, který vykazuje známky standardního zaměstnaneckého poměru.
Jak švarcsystém poznat? Mezi jeho hlavní znaky patří, že OSVČ vykonává činnost ve vztahu podřízenosti vůči zaměstnavateli, práce je vykonávána jménem zaměstnavatele podle jeho pokynů, v pracovní době a na pracovišti zaměstnavatele, případně na jiném dohodnutém místě.
Podle zákoníku práce musí být závislá práce vykonávána v pracovněprávním vztahu, tedy na pracovní smlouvu nebo dohodu o provedení práce či dohodu o pracovní činnosti. Švarcsystém je zakázaný a při porušení zákona hrozí vysoké pokuty.
Přestože název švarcsystém evokuje „práci na černo“, ve skutečnosti je pojmenovaný po podnikateli Miroslavu Švarcovi, který v 90. letech přišel se způsobem, jak se vyhnout povinným odvodům za zaměstnance prostřednictvím „zaměstnání“ na živnostenský list. Není proto divu, že se švarcsystém velmi rychle rozšířil.
Vzhledem k tomu, že stát kvůli švarcsystému přicházel o velké množství peněz a zaměstnanci neměli práva vyplývající ze zákoníku práce, byl zákaz zastřeného zaměstnávání postupně zakotven v legislativě.
Jaké sankce hrozí za švarcsystém?
Pokud úřady švarcsystém prokáží, hrozí zaměstnavateli pokuta od 50 000 Kč až po 10 000 000 Kč a zákaz činnosti až na 2 roky. Vedle pokuty mohou úřady zpětně doměřit daně a odvody.
Pokuta pro fyzické osoby, které vykonávají závislou činnost na živnostenský list, může činit až 100 000 Kč.
Rozdíly mezi legální spoluprací s OSVČ a švarcsystémem
Hranice mezi legální a nelegální spoluprací s OSVČ je někdy tenká a každý případ se posuzuje individuálně a komplexně. Neplatí tedy, že by naplnění jednoho znaku švarcsystému automaticky znamenalo nelegální práci.
V praxi se nejčastěji sledují tyto znaky:
| Legální spolupráce s OSVČ | Nelegální švarcsystém | |
| Míra závislosti | OSVČ jedná nezávisle a samostatně | OSVČ vykonává práci dle pokynů zaměstnavatele, je začleněna do organizační struktury a má nadřízené |
| Vystupování navenek | OSVČ jedná vlastním jménem | OSVČ jedná jménem svého zaměstnavatele |
| Pracovní doba | Určuje si ji OSVČ sama | Určuje ji zaměstnavatel a eviduje docházku |
| Místo výkonu práce | Určuje jej OSVČ | Zcela nebo převážně v prostorách zaměstnavatele |
| Pracovní nástroje | Zcela nebo převážně zajišťuje OSVČ | Zcela nebo převážně zajišťuje zaměstnavatel |
| Zastupitelnost | OSVČ se může dle vlastního uvážení nechat zastoupit | Výhradně osobní výkon práce |
| Odměňování | Nepravidelné podle dodaných výstupů | Pravidelné, vždy ve stejné nebo obdobné výši |
Naopak při posuzování švarcsystému není určující:
- kolik má OSVČ odběratelů – může mít pouze jednoho, pokud nevykazuje znaky závislé práce,
- jak dlouho spolupráce trvá – znak soustavnosti byl z definice nelegální práce odstraněn.
Jak zajistit, aby byla spolupráce s OSVČ legální?
S OSVČ je samozřejmě možné navázat i legální spolupráci. Klíčovým předpokladem je, že nevykazuje znaky závislé práce.
Za legální lze bez pochyb považovat například spolupráci s copywriterem, který vám připravuje texty na nový web, nebo třeba s advokátem, který pro vás řeší konkrétní spor. Naopak některé druhy prací ze své podstaty nelze vykonávat jinak než závisle, a proto práce na IČO pravděpodobně neobstojí – například pokladní či tovární dělník.
Někdy je ale situace složitější – například v případě IT specialisty, který pro vás dlouhodobě vyvíjí nový software. V takovém případě lze legálnost spolupráce zajistit zejména tím, že:
- nebudete OSVČ dávat podrobné pokyny, pouze si domluvíte požadovaný výsledek,
- nebudete určovat pracovní dobu ani místo výkonu práce,
- nezačleníte OSVČ do organizační struktury a nepřidělíte ji nadřízené či podřízené,
- nebudete poskytovat OSVČ firemní e-mail, přístupové karty, vizitky či pracovní pomůcky apod.,
- umožníte OSVČ nechat se dle vlastního uvážení zastoupit nebo delegovat dílčí úkoly jiným OSVČ či vlastním zaměstnancům.
Spolupráci je možné ošetřit správně sepsanými smlouvami, avšak úřady se při kontrolách zaměřují především na faktickou formu spolupráce. Při sepisování smlouvy proto doporučujeme co nejvíce omezit typické znaky švarcsystému a tyto podmínky v praxi dodržovat.
V případě nejistoty je vždy namístě poradit se s právníkem, případně rovnou uzavřít některý z legálních pracovněprávních vztahů.
Jakou smlouvu uzavřít s OSVČ?
Smlouva s OSVČ by měla mít znaky obchodní spolupráce dvou samostatných subjektů. Byť není smlouva v případě spolupráce s OSVČ povinná, je oboustranně výhodná.
Firmy s OSVČ nejčastěji uzavírají smlouvu o poskytování služeb, smlouvu o obchodní spolupráci, smlouvu o dílo nebo příkazní smlouvu či smlouvu o obchodním zastoupení.
Co je to švarcsystém?
Švarcsystém je nelegální forma spolupráce, kdy OSVČ fakticky pracuje jako běžný zaměstnanec, ale formálně vystupuje jako podnikatel. Typicky vykonává práci podle pokynů firmy, v její pracovní době a na jejím pracovišti. Česká legislativa takový vztah považuje za zastřené zaměstnání.
Jak poznat legální spolupráci s OSVČ?
Legální spolupráce je založená na samostatnosti podnikatele. OSVČ si zpravidla sama organizuje práci, používá vlastní pracovní prostředky, vystupuje vlastním jménem a odpovídá za výsledek své činnosti. Důležité je celkové nastavení spolupráce, nikoliv pouze jeden konkrétní znak.
Může mít OSVČ pouze jednoho klienta?
Ano. Samotný fakt, že OSVČ spolupracuje jen s jednou firmou, automaticky neznamená švarcsystém. Úřady při kontrolách posuzují především to, zda vztah nevykazuje znaky závislé práce.
Jaké pokuty hrozí za švarcsystém?
Firmám může za nelegální zaměstnávání hrozit pokuta až 10 milionů korun. Sankce ale mohou dopadnout i na samotnou OSVČ, které hrozí pokuta až 100 tisíc korun. Úřady navíc mohou zpětně doměřit odvody a daně.
Jak nastavit spolupráci s OSVČ bezpečně?
Důležité je zaměřit se na výsledek práce, nikoliv na detailní řízení jejího průběhu. Firma by neměla určovat pevnou pracovní dobu ani začleňovat OSVČ do běžné organizační struktury jako zaměstnance. Vhodné je také spolupráci upravit smlouvou.
