Paragon, nebo faktura: Jaké doklady musíte vystavit zákazníkům?

Rozjíždíte podnikání a tápete v tom, jaké doklady musíte vystavovat svým zákazníkům? V našem článku zjistíte, jaký je rozdíl mezi paragonem a fakturou, kdy si vystačíte s účtenkou a v jakých situacích musíte vystavit plný doklad.

Co je to účtenka neboli paragon

Účtenka potvrzuje uskutečnění nákupu a přijetí hotovostní nebo bezhotovostní platby za zboží nebo službu. Může být považována za zjednodušený daňový doklad, pokud obsahuje zákonem stanovené náležitosti.

Účtenky mohou vystavovat plátci i neplátci DPH, pokud transakce splňuje zákonem stanovené podmínky. U plátců DPH platí, že pokud cena za zboží nebo služby přesáhne 10 000 Kč včetně DPH, nelze použít zjednodušený daňový doklad. V takovém případě je nutné vystavit plný daňový doklad (fakturu), pokud to vyžaduje zákon – typicky při prodeji jinému podnikateli.

Pro neplátce DPH tento limit neplatí. Neplátci účtenky obvykle vystavují při přímém prodeji koncovým zákazníkům.

Zákon obecně neukládá povinnost vystavit účtenku u každé transakce. Prodávající je však povinen vést evidenci příjmů a v určitých případech vystavit daňový doklad – například při prodeji jinému podnikateli nebo pokud to vyžaduje zákon o DPH. Tisk účtenky je v ostatních případech povinný pouze na žádost zákazníka.

K čemu slouží účtenka?

Účtenka je důležitá jak pro prodávajícího, tak kupujícího. Podnikatelé potřebují účtenky pro splnění své zákonné povinnosti evidence příjmů, v případě plátců DPH i pro výpočet daňové povinnosti.

Zákazníci zase účtenky potřebují pro případ reklamace či vrácení nebo výměny zboží. Jde totiž o nejjednodušší způsob prokázání, že zboží nebo služba byly zakoupeny u daného prodejce (i když ne jediný možný). Pokud je zákazník podnikající osoba, paragon slouží také pro evidenci výdajů.

Reklama

Co musí obsahovat účtenka?

Účtenka obsahuje základní údaje o tom, kdo, kdy, kde, co a za kolik prodal. Na rozdíl od faktur neobsahuje údaje o kupujícím a další údaje.

Povinné údaje se liší na základě toho, jestli paragon vystavuje plátce nebo neplátce DPH. Patří mezi ně:  

• jméno nebo firma, sídlo prodávajícího a IČ / u plátců DPH DIČ,
• unikátní číslo dokladu,
• datum vystavení, u plátců DPH i DUZP,
• popis zboží nebo služby,
• cena celkem (včetně DPH).

Kdy účtenka nestačí?

Jak jsme již zmínili, pro zjednodušené daňové doklady platí u plátců DPH limit 10 000 Kč. Plátce DPH musí vystavit fakturu také při dodání zboží/služby jinému podnikateli (B2B), při poskytnutí služby do EU apod.

Dle zákona o DPH navíc nemohou plátci DPH vystavovat zjednodušené daňové doklady v těchto situacích:

• dodání zboží do jiného členského státu, na které se vztahuje osvobození od daně s nárokem na odpočet daně,
• prodej zboží na dálku nebo prodej dovezeného zboží na dálku do tuzemska s místem plnění v tuzemsku,
• uskutečnění plnění, u něhož je povinna přiznat daň osoba, pro kterou se plnění uskutečňuje, nebo
• prodej zboží, které je předmětem spotřební daně z tabákových výrobků, za jiné než pevné ceny pro konečného spotřebitele.

Neplátci DPH obvykle vystavují faktury při prodeji zboží nebo služeb jiným podnikatelům, nebo když o to zákazník požádá.

Co je to faktura

Faktura je doklad, který vystavují plátci i neplátci DPH, pokud transakce nesplňuje podmínky pro vystavení zjednodušeného dokladu. Faktury však můžete dobrovolně vystavovat i u transakcí, pro které postačuje účtenka.

Faktura má hned několik funkcí. Je důkazem o prodeji zboží či poskytnutí služby a může být i žádostí o úhradu. Zároveň je účetním dokladem a v případě plátců DPH i daňovým dokladem a podkladem k výpočtu a platbě daně.

Existuje několik typů faktur:

• Faktury plátců DPH – daňové doklady,
• faktury neplátců DPH,
• zálohové faktury a vyúčtovací faktury,
• opravné daňové doklady.

Faktura plátců i neplátců DPH má zákonem stanovené náležitosti, které je navíc vhodné doplnit i o další informace. Přehled povinných a doporučených údajů a vzory faktur ke stažení zdarma najdete v našem článku Jak vystavit fakturu: návod pro plátce a neplátce DPH.