Jak vystavit fakturu: návod pro plátce a neplátce DPH

Začínáte podnikat a nevíte, co musí obsahovat faktura? Faktura má zákonem stanovené náležitosti, které je navíc vhodné doplnit i o další údaje, aby byla kvalitním zdrojem informací pro obě strany.

Co je to faktura?

Fakturu vždy vystavuje ten, kdo poskytuje službu nebo prodává zboží, tedy podnikající fyzická nebo právnická osoba. Odběrateli vzniká po obdržení faktury povinnost ji uhradit do uvedeného data splatnosti.

Faktura je dokladem, který má hned několik funkcí:

1. Je důkazem o prodeji zboží či poskytnutí služby.
2. Je žádostí o úhradu za dodané zboží či služby.
3. Je účetním dokladem a podkladem pro výpočet příjmů a výdajů.
4. V případě plátců DPH navíc slouží jako daňový doklad a podklad k výpočtu a platbě daně.

Jaký je rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem?

Faktury vystavují plátci i neplátci DPH jako doklad o dodaném zboží či službě a jako žádost o úhradu. Pokud fakturu vystavuje plátce DPH, stává se tato faktura zároveň daňovým dokladem.

Reklama

Náležitosti faktury vystavené neplátcem DPH

Faktura vystavená neplátcem DPH je účetním dokladem a řídí se zákonem o účetnictví. Faktura neplátce DPH musí obsahovat zejména:

• identifikaci dodavatele a odběratele,
• popis dodaného zboží či služby včetně množství a ceny,
• číslo faktury,
• způsob úhrady,
• datum vystavení faktury a datum splatnosti,
• poznámku „Nejsem plátce DPH“.

Identifikací dodavatele se myslí celý název firmy (případně celé jméno v případě OSVČ), sídlo a IČO. OSVČ dále musí uvést informaci o zápisu v živnostenském rejstříku a firmy o zápisu v obchodním rejstříku včetně oddílu a vložky. Pokud je odběratelem podnikající osoba, uvede se její název nebo jméno, sídlo a IČO, případně i DIČ. V případě odběratele – nepodnikající fyzické osoby postačí celé jméno a adresa.

Zákon nijak nestanovuje, jak mají být faktury číslovány, vždy však musí být zvolená číselná řada kontinuální (např. 2025001, 2025002, 2025003 atd.), faktury nelze číslovat náhodně. Každá faktura zároveň musí mít unikátní číslo.

Dále je potřeba uvést seznam služeb nebo zboží, které jsou předmětem faktury, jejich množství, cenu a způsob platby (v případě platby převodem také č. účtu). Většina podnikatelů uvádí pro platbu převodem i variabilní symbol, přestože tato položka není povinná. Variabilním symbolem je obvykle číslo faktury. Faktura nemusí obsahovat razítko ani podpis vystavitele.

TIP: Stáhněte si zdarma vzor faktury pro neplátce DPH ve formátu Excel a usnadněte si své podnikání.

Zákon umožňuje vystavit fakturu různými způsoby, dokonce ji lze napsat i ručně na papír. Nejčastěji se ale setkáme s online nebo tištěnými fakturami. Na trhu je také spousta programů a online aplikací, které vystavování faktur značně usnadňují.

Náležitosti faktury vystavené plátcem DPH

Faktura vystavená plátcem DPH je daňovým dokladem a řídí se zákonem o DPH. Kromě výše zmíněných údajů, které jsou povinné pro plátce i neplátce DPH, musí faktura vystavená plátcem obsahovat navíc:

• DIČ dodavatele,
• datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP),
• základ daně, sazbu DPH a výši DPH.

Pozor, plátci DPH mají povinnost vystavit fakturu do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění nebo přijetí platby.

TIP: Stáhněte si zdarma vzor faktury pro plátce DPH ve formátu Excel a usnadněte si své podnikání.