Jak na pozastavení, obnovení a ukončení živnosti

Ať už si potřebujete dát pauzu kvůli nástupu do zaměstnání, dětem, cestování nebo zkrátka proto, že už dál podnikat nechcete, je dobré vědět, jak na to. Zjistěte, jak si živnost pozastavit, obnovit nebo definitivně zrušit, aniž by vás později zaskočily nedoplatky nebo zbytečné papírování.

Obsah

• Jaký je rozdíl mezi přerušením a ukončením živnosti?
• Jak na pozastavení živnosti
• Pozastavená živnost: daňové a odvodové povinnosti
• Postup obnovení přerušené živnosti
• Ukončení živnosti
• Povinnosti podnikatele po zrušení živnosti

Jaký je rozdíl mezi přerušením a ukončením živnosti?

Přerušení a ukončení živnosti mají dvě věci společné – jsou bez poplatku a nesmíte vykonávat podnikatelskou činnost, vystavovat faktury ani přijímat platby.

Ukončit živnost můžete, pokud již nemáte v plánu se k podnikání vracet. I když živnost zrušíte, můžete si samozřejmě kdykoliv založit novou, což ale obnáší papírování a úhradu správního poplatku.

Obvykle jednodušší a praktičtější je proto přerušení živnosti, protože ji můžete znovu kdykoliv zdarma obnovit a v podnikání pokračovat. Pokud nevíte, zda budete v podnikání pokračovat, nevadí – pozastavenou živnost můžete zrušit stejně jednoduše jako tu aktivní.

Kdy uvažovat o pozastavení a kdy o ukončení živnosti?

Rozhodnutí, zda živnost ukončit, nebo pozastavit, je samozřejmě na vás a odvíjí se od mnoha faktorů. Ukončení je obvyklé v případě, že se podnikání dlouhodobě nedaří, ale také například z důvodu starobního či invalidního důchodu nebo když měníte obor podnikání a zakládáte si živnost novou.

Naopak pozastavení se doporučuje v případě nástupu do zaměstnání, studia či narození dítěte. Pozastavit živnost můžete i v případě, že má vaše podnikání sezónní charakter nebo se třeba rozhodnete vzít si sabatikl.   

Jak na pozastavení živnosti

Živnost nemůžete přerušit na dobu neurčitou, vždy musíte živnostenskému úřadu sdělit délku pozastavení. Pokud nevíte, jak dlouhou pauzu budete potřebovat, pozastavte si živnost třeba na 50 let, abyste nemuseli hlídat termíny a pozastavení prodlužovat. Pozastavená živnost se totiž automaticky k vámi uvedenému datu obnoví a s ní i povinnost platit zálohy.

Kdy a kde ohlásit pozastavení živnosti

S ohlášením pozastavení živnosti neotálejte. I když reálně nepodnikáte a nemáte z podnikání žádné příjmy, aktivní živnost znamená, že musíte platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění – a pokud je platit nebudete, budete je muset doplatit zpětně i s penále.

Přerušení živnosti musíte ohlásit:

• České správě sociálního zabezpečení do 8 dnů,
• své zdravotní pojišťovně do 8 dnů,
• finančnímu úřadu do 15 dnů,
• živnostenskému úřadu.

Pokud se rozhodnete oznámit pozastavení živnosti pomocí tzv. změnového listu na živnostenském úřadě, splníte si oznamovací povinnost najednou vůči všem dotčeným orgánům.

Změnový list je variantou Jednotného registračního formuláře a můžete jej podat online na Portálu živnostenského podnikání, datovou schránkou, poštou, e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem nebo osobně.

Pozastavená živnost: daňové a odvodové povinnosti

I po dobu přerušení živnosti musíte státu odvádět zdravotní pojištění, případně i důchodové pojištění, nikoliv však formou klasických záloh, které jste posílali jako podnikatelé. Jak tedy? Záleží na tom, co navazuje na období vašeho podnikání.

• V případě, že jste nově státním pojištěncem (nastoupili jste na mateřskou či rodičovskou dovolenou anebo jste začali studovat či pobírat starobní nebo invalidní důchod apod.), pojistné za vás platí stát.
• Pokud jste nastoupili do zaměstnání, pojistné za vás platí zaměstnavatel.
• Pokud jste registrovaní na úřadu práce, bude za vás hradit zdravotní pojistné stát a můžete získat i podporu v nezaměstnanosti. Důchodové pojistné si můžete platit sami dobrovolně jako osoba bez zdanitelných příjmů.
• Pokud jste nezaměstnaní a neregistrovali jste se na úřadu práce, musíte si hradit zdravotní pojistné sami jako osoba bez zdanitelných příjmů, dobrovolně můžete hradit také důchodové pojistné.

V následujícím roce nezapomeňte podat daňové přiznání a přehledy o příjmech a výdajích pro správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnu. Výjimkou jsou OSVČ, které byly po celý předchozí rok v paušálním režimu a neměly jiné zdanitelné příjmy.

Postup obnovení přerušené živnosti

Pokud se k podnikání vracíte v termínu, který jste uvedli při pozastavení, nemusíte nic hlásit. Jestli jste se ale rozhodli v podnikání pokračovat dřív, musíte to oznámit předem, opět ideálně přes změnový list. Obnovení pozastavené živnosti je zdarma, a to bez ohledu na to, zda ji obnovíte v určeném termínu nebo dřív.

S obnovením živnosti se obnovují i všechny vaše podnikatelské povinnosti, tedy zejména musíte začít platit měsíční zálohy na zdravotní a sociální pojistné. Ty můžete platit v minimální výši a po podání přehledů doplatit případné nedoplatky.

Ukončení živnosti

Ukončením živnosti se rozumí její zrušení bez možnosti obnovení. Pokud byste se časem rozhodli k podnikání vrátit, budete si muset založit novou živnost.

Živnost můžete ukončit kdykoliv na vlastní žádost. Pokud jste si však založili živnost na dobu určitou, zanikne automaticky po vámi určeném datu, pokud živnost před tímto datem neprodloužíte.

Kdy a jak nahlásit ukončení živnosti

Stejně jako pozastavení, ani ukončení nelze provést zpětně. Ukončení živnosti tedy ohlaste s předstihem – proces může trvat až 30 dní a během této doby jste stále podnikateli a máte povinnost platit zálohy.  

Pokud v žádosti neuvedete jiné datum, živnost skončí v den, kdy rozhodnutí živnostenského úřadu nabude právní moci. Při převzetí rozhodnutí se můžete vzdát práva na odvolání, čímž zrušení urychlíte.

Pro zrušení živnosti se rovněž používá tzv. změnový list, díky kterému nemusíte obesílat všechny úřady zvlášť a splníte si všechny své oznamovací povinnosti.

Povinnosti podnikatele po zrušení živnosti

Ani po zrušení živnosti vaše povinnosti vůči úřadům a obchodním partnerům nekončí. Na co nezapomenout?

1. Vyřešte si všechny pohledávky, dlužné částky mohou být vymáhány i po zrušení živnosti. OSVČ ručí za všechny dluhy veškerým svým majetkem.
2. Udělejte si pořádek v účetnictví nebo daňové evidenci i v obchodním majetku a vykažte závěrečný stav.  
3. V následujícím roce nezapomeňte podat daňové přiznání a přehledy pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ, a to i pokud jste nově zaměstnancem. Případné nedoplatky včas uhraďte.
4. Pokud máte zaměstnance, ukončete s nimi pracovní poměr. Zákoník práce umožňuje zaměstnavatelům dát výpovědi z důvodu ukončení živnosti, ale musíte dodržet výpovědní lhůtu a vyplatit zaměstnancům odstupné. Ukončení zaměstnání musíte ohlásit i ČSSZ a zdravotní pojišťovně.

Stručně

Kdy má smysl živnost ukončit místo přerušení?

Když víte, že už podnikat nebudete, nebo zakládáte novou živnost v jiném oboru. Ukončení je definitivní – při návratu k podnikání si budete muset založit živnost znovu.

Můžu přerušit živnost na dobu neurčitou?

Ne. Při přerušení musíte vždy uvést konkrétní datum, do kdy bude živnost pozastavena. Doporučuje se zvolit delší období, protože obnovení dříve je možné.

Co když nepodnikám, ale živnost jsem oficiálně nepozastavil/a?

Pořád máte povinnost platit zálohy na zdravotní a sociální pojištění. Pokud je neplatíte, vznikne vám dluh a může se sčítat i penále.

Co musím udělat po zrušení živnosti?

Podat závěrečné daňové přiznání a přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu. Vyřešit pohledávky a případné závazky. Pokud jste zaměstnavatel, ukončit pracovní poměry se zaměstnanci.