24. díl: 5 signálů, že musíte změnit styl řízení

I schopní manažeři někdy stojí v cestě vlastní firmě a brzdí její růst. Pokud vaše podnikání stagnuje, možná je načase se zastavit a zamyslet se nad stylem řízení. Jaké signály by vás měly varovat a co s tím můžete udělat?

Obsah

• Signál č. 1: Musíte schvalovat každou drobnost
• Signál č. 2: Jste zahlceni operativou a nemáte čas na rozvoj firmy
• Signál č. 3: Zaměstnanci čekají na vaše pokyny, místo aby přemýšleli
• Signál č. 4: Všichni ví, co se děje – kromě vás
• Signál č. 5: Nejste schopni vypnout
• Jak změnit styl řízení bez chaosu a stresu

Signál č. 1: Musíte schvalovat každou drobnost

Možná jenom chcete mít vše pod kontrolou či získat dokonalý přehled o své firmě. Neustálý dohled a sledování každého kroku vašich zaměstnanců je však cestou ke stagnaci podnikání, demotivaci zaměstnanců a vašemu vyhoření.

Mikromanagement většinou pramení z nedůvěry a nefunkční delegace. Jindy zase vychází z pocitu nejistoty samotného manažera. Jak to změnit?

Stanovujte cíle, ne cesty

Stanovte zaměstnancům cíle, ne však cesty, jak je dosáhnout. Začněte důvěřovat jim i sobě. Nečtěte jejich e-maily a nesnažte se jim organizovat den. Nechte jim dostatek svobody, aby si věci mohli dělat po svém – budou efektivnější a motivovanější, pokud nebudou jenom pasivně plnit vaše požadavky. Navíc budou kreativnější, jelikož získají více prostoru pro vlastní nápady.

Signál č. 2: Jste zahlceni operativou a nemáte čas na rozvoj firmy

Dobrý manažer určuje směr, motivuje a rozhoduje, nezabývá se každodenní operativou. Proč? Když se lídr zabývá jen provozem, chybí mu strategická perspektiva. Lidé se přestanou dívat dopředu, ztrácí chuť přicházet s novými nápady a firma neroste.

Od rutiny ke kreativitě

Jak to změnit a nastartovat růst? Nebojte se změn a inovací a udělejte z nich přirozenou součást vaší firemní kultury. Buďte flexibilní, experimentujte a nechte zaměstnance, ať hledají nové cesty k dosažení cílů.

Signál č. 3: Zaměstnanci čekají na vaše pokyny, místo aby přemýšleli

Pokud se vaši lidé bez vás nehnou z místa, je to známka příliš centralizovaného řízení. Možná máte pocit, že tím udržíte kvalitu nebo předejdete chybám, ale ve skutečnosti tím brzdíte iniciativu a růst týmu. Když držíte otěže příliš pevně, zaměstnanci se bojí nést odpovědnost.

Od instrukcí k motivaci zaměstnanců

Změňte svou roli z kontrolora na průvodce. Začněte předávat pravomoci i know-how a důvěřujte ve schopnosti svého týmu. Podporujte jejich vzdělávání a rozvoj a místo pokynů dávejte rámec, ve kterém se mohou pohybovat. Motivujte zaměstnance, a když udělají chyby, společně najděte způsob, jak se jim příště vyhnout.  

Signál č. 4: Všichni ví, co se děje – kromě vás

Pokud se o důležitých věcech dozvídáte až jako poslední (nebo vůbec), je něco špatně. Může to být důsledek atmosféry strachu, nepřehledné hierarchie, špatně nastavených toků informací nebo vašeho vlastního odstupu. Problémy se neřeší včas a vy ztrácíte schopnost firmu dobře řídit.

Od izolace k otevřenosti

Dobré rozhodování je možné jen s pravdivými a úplnými informacemi. Dejte najevo, že stojíte o zpětnou vazbu – i tu nepříjemnou. Zajímejte se o dění ve firmě a nechte si věci vysvětlovat bez trestu. Odstraňte bariéry mezi vámi a týmem a snažte se se zaměstnanci navázat i neformální vztah. 

Signál č. 5: Nejste schopni vypnout

Máte pocit, že jen vy víte, jak věci dělat dobře, a když na chvíli odejdete, firma se zastaví? Jste neustále dostupní a své know-how si bedlivě hlídáte? To není známka oddanosti, ale špatně nastaveného systému řízení. Takový stav je dlouhodobě neudržitelný a vede k vyčerpání.

Od neustálé přítomnosti k delegování

Řešením je budování samostatných struktur. Identifikujte oblasti, které lze delegovat, a nastavte procesy tak, aby fungovaly i bez vaší každodenní přítomnosti. Vytvořte prostředí, kde se lidé mohou rozhodovat a nést odpovědnost. A v neposlední řadě myslete i na svůj wellbeing a nebojte se odjet na dovolenou či vypnout telefon.

Jak změnit styl řízení bez chaosu a stresu

Možná jste se v některém z výše uvedených bodů našli a pochopili jste, že něco děláte špatně. Sebereflexe je nejdůležitější první krok k tomu, aby váš byznys mohl opět šlapat na plné obrátky. Jak ale změnit styl řízení v praxi?

Jako u všech manažerských rozhodnutí, i v tomto případě se neobejdete bez kvalitní strategie. Nejdříve si tedy ujasněte, co ve vaší firmě nefunguje a jaký má na to vliv váš styl řízení. V tomto kroku může být velmi cenným zdrojem informací zpětná vazba od týmu.

Poté si stanovte cíl, tedy ideální stav, v němž by vše mělo fungovat lépe. Promyslete si postupné kroky k dosažení tohoto stavu a změnu důkladně komunikujte se všemi zaměstnanci.

Nezapomínejte, že dobrý lídr není ten, který vše dělá sám, ale ten, který umožňuje růst. A změna stylu řízení je známkou vyspělosti, ne slabosti.

Stručně

Jak poznám, že je můj styl řízení neefektivní?
Napoví vám pět varovných signálů: nutnost schvalovat každou drobnost, zahlcení operativou, pasivita zaměstnanců, nedostatek informací a neschopnost „vypnout“.

Proč je mikromanagement problém?
Brzdí růst firmy, demotivuje zaměstnance a vyčerpává vás. Často vzniká z nedůvěry a špatné delegace.

Jak se zbavit operativy a zaměřit se na rozvoj firmy?
Delegujte rutinní činnosti, podpořte kreativitu a nechte tým hledat nové cesty k cílům.

Co dělat, když tým bez vás neudělá krok?
Přestaňte pouze rozdávat pokyny. Dejte zaměstnancům prostor, podporujte jejich samostatnost a přenášejte odpovědnost.

Proč se ke mně nedostávají důležité informace?
Může to být kvůli atmosféře strachu nebo odstupu. Budujte otevřenou komunikaci a vztahy založené na důvěře.

Je špatně, že jsem neustále dostupný a neumím si odpočinout?
Ano, takový stav vede k vyhoření. Naučte se delegovat a vytvářejte systémy, které fungují i bez vaší přítomnosti.

Jak změnit styl řízení bez chaosu a stresu?
Začněte sebereflexí, sbírejte zpětnou vazbu, stanovte si cíl a změnu otevřeně komunikujte. Buďte lídrem, který umožňuje růst.