Jak na JMHZ: praktický průvodce krok za krokem
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele může výrazně zjednodušit zaměstnavatelům administrativu, avšak zezačátku je naopak potřeba počítat se zvýšenou zátěží. Nové povinnosti se navíc týkají úplně všech zaměstnavatelů a termín ostrého spuštění se blíží. Jak se připravit?
Co je to Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?
JMHZ je nové povinné měsíční hlášení kompletních údajů o zaměstnavatelích, zaměstnancích a mzdách, zavedené Zákonem č. 323/2025 Sb. Nahrazuje až 25 formulářů, které byly zasílány v různých lhůtách různým institucím. Jde například o přehled o výši pojistného pro ČSSZ, evidenční listy důchodového zabezpečení, vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a další.
Systém spravuje Ministerstvo práce a sociálních věcí, které údaje zpřístupní dalším úřadům a subjektům – České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), Ministerstvu práce a sociálních věcí, Finanční správě, Českému statistickému úřadu či Úřadu práce.
Zdravotní pojišťovny zatím nejsou do systému zapojeny. Při plnění povinností v oblasti veřejného zdravotního pojištění se tedy pro zaměstnavatele nic nemění.
Kdy a jak se bude podávat JMHZ?
Zaměstnavatel bude mít povinnost podat hlášení jednou měsíčně, a to ve lhůtě od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je hlášení podáváno. Lhůtu nelze prodloužit ani prominout.
Podání bude možné učinit výhradně elektronicky, a to datovou schránkou, přes portál ČSSZ či prostřednictvím datového rozhraní.
Za které zaměstnance a pracovní poměry se podává JMHZ?
Stručně řečeno – za všechny. Hlásit se musí všechny pracovní poměry včetně DPP a DPČ bez účasti na pojištění, zahraničních zaměstnanců či společníků a jednatelů pobírajících odměnu. Hlásit je nutné dokonce i pracovní poměry zaměstnanců, kteří v daném měsíci nepracovali, např. z důvodu mateřské dovolené.
Pokud má jeden zaměstnanec dva pracovní poměry (např. pracovní smlouvu a DPP), posílá se JMHZ dvakrát, tj. za každý pracovní poměr zvlášť.
Jaké údaje se v JMHZ vyplňují?
Jelikož JMHZ slouží pro různé účely, je sada povinně hlášených údajů značně rozsáhlá. Na druhou stranu se již údaje nebudou zasílat duplicitně více institucím. Konkrétní obsah všech formulářů v systému JMHZ uvádí nařízení vlády, které bylo ve Sbírce zákonů vyhlášeno pod č. 417/2025 Sb.
Jak probíhá registrace zaměstnavatelů a zaměstnanců?
Kromě samotného měsíčního hlášení se přes systém JMHZ budou registrovat i zaměstnavatelé (případně i mzdové účtárny) a zaměstnanci.
Zaměstnavatelé mají povinnost přihlásit se do evidence zaměstnavatelů. Stávající zaměstnavatelé, kteří již jsou u ČSSZ registrováni, musí v dubnu 2026 prostřednictvím speciálního formuláře doplnit chybějící údaje. Noví zaměstnavatelé (vzniklí po 1. 4. 2026) musí registraci provést nejpozději dva pracovní dny přede dnem, kdy nastoupí do zaměstnání první zaměstnanec, a to prostřednictvím formuláře REGZEL.
Noví zaměstnanci se po 1. 4. 2026 registrují do evidence zaměstnanců pomocí formuláře REGZEC. U stávajících zaměstnanců a pracovních poměrů vzniklých před 1. 4. 2026 je nutné do 30. 4. 2026 doplnit chybějící údaje. Lhůty pro registraci nových zaměstnanců jsou následující:
- Od 1. 4. 2026 se ještě před nástupem do zaměstnání musí přihlásit všichni cizinci. Občané České republiky se přihlašují nejpozději 8 dní po nástupu do zaměstnání.
- Od 1. 7. 2026 se ještě před nástupem do zaměstnání musí přihlásit všichni zaměstnanci včetně občanů ČR. Tuto registraci lze však u občanů ČR provést ve dvou krocích a vybrané údaje doplnit do 8 dní po nástupu do zaměstnání.
Pomocí formulářů REGZEC a REGZEL se budou hlásit i veškeré změny a ukončení zaměstnání či zrušení zaměstnavatele.
Pokud přestanete být zaměstnavatelem v období od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026, nemusíte v systému JMHZ dohlašovat údaje o zaměstnavateli ani zaměstnancích a nemusíte ani podávat JMHZ zpětně za první tři měsíce roku 2026. Z registru zaměstnavatelů a pojištěnců u ČSSZ se odhlásíte „postaru“.
Budete však povinni za každý kalendářní měsíc, za který vznikla povinnost odvodu pojistného, podat ČSSZ přehled o výši pojistného.
Co je to OIČ a ID PPV?
Jedná se o nové číselné identifikátory. OIČ je unikátním osobním identifikačním číslem zaměstnance. OIČ je zaměstnanci přiděleno pouze jednou a při změně zaměstnání se nemění.
ID PPV je identifikační číslo konkrétního pracovněprávního vztahu zaměstnance. V případě, že bude mít zaměstnanec více souběžných pracovněprávních vztahů, každý pracovní poměr bude mít své unikátní označení ID PPV. ID PPV je na rozdíl od OIČ nepřenosné, tj. při změně zaměstnání nebo zaměstnavatele se zaměstnanci přidělí nové.
Od 1. 4. 2026 bude možné OIČ i ID PPV stávajících zaměstnanců stáhnout z portálu ČSSZ. Nově registrovaným zaměstnancům po 1. 4. 2026 bude ID PPV přiděleno při registraci (případně i OIČ, pokud zaměstnanci dosud nebylo přiděleno).
Hrozí za nedodržení povinností sankce?
Pokud zašlete neúplné informace nebo data v nesprávném formátu, budete vyzváni k opravě a doplnění. Avšak za vyplnění chybných údajů nebo za nedodržení lhůty hrozí pokuta 5 000 Kč za každý pracovní poměr. Nesplnění povinnosti zaměstnavatele přihlásit do evidence sebe či zaměstnance může být sankcionováno až do výše 100 000 Kč.
Zavádění JMHZ – časová osa
Novela zákona nabyla účinnosti od 1. ledna 2026, do konce března je však stanoveno tzv. přechodné období. Jak tedy postupovat?
- Od 1. ledna 2026 zaměstnavatelé neposílají Přehled o výši pojistného (PVPOJ) ani Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP). Až do konce března se JMHZ zatím nepodává, pojistné a zálohy na daň se však odvádí.
- Do 31. března zaměstnavatelé sbírají potřebné údaje o svých zaměstnancích, případně zruší neaktivní DPP a DPČ. Je rovněž nutné aktualizovat mzdový systém.
- V období od 1. 4. do 30. 4. 2026 musí zaměstnavatelé dohlásit chybějící údaje o zaměstnavateli a chybějící údaje o všech svých zaměstnancích, kteří již jsou u ČSSZ registrováni. Prozatím neregistrované zaměstnance (typicky bez účasti na pojištění) je v této lhůtě potřeba nově registrovat.
- První řádné měsíční hlášení JMHZ podají zaměstnavatelé za duben 2026, a to v období od 1. 5. do 20. 5. 2026.
- V období od 1. 4. do 30. 6. 2026 podají zaměstnavatelé dodatečně JMHZ za leden až březen 2026.
Co je JMHZ?
JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je nový povinný měsíční reporting zaměstnavatelů zavedený zákonem č. 323/2025 Sb. Nahrazuje desítky dosavadních hlášení vůči různým úřadům (např. přehled o výši pojistného pro ČSSZ nebo vyúčtování daně ze závislé činnosti).
Od kdy se JMHZ podává?
Zákon je účinný od 1. 1. 2026, ale pravidelné podávání se v praxi spouští od dubna 2026. První řádné hlášení za duben 2026 se podává mezi 1. a 20. květnem 2026. Za leden až březen 2026 se hlášení podává dodatečně v období od 1. 4. do 30. 6. 2026.
Kdo má povinnost JMHZ podávat?
Všichni zaměstnavatelé bez ohledu na velikost. Hlášení se týká všech pracovněprávních vztahů, včetně pracovních poměrů, DPP a DPČ.
Jak často a jakým způsobem se hlášení podává?
Jednou měsíčně, vždy od 1. do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se hlášení podává. Podání je možné pouze elektronicky (datová schránka, portál ČSSZ nebo datové rozhraní).
Co se prostřednictvím JMHZ registruje?
Kromě měsíčního hlášení probíhá přes systém také registrace zaměstnavatele a zaměstnanců, hlášení změn i ukončení pracovních vztahů či zrušení zaměstnavatele. Zavádějí se nové identifikátory zaměstnanců (OIČ) a pracovněprávních vztahů (ID PPV).
Týká se JMHZ i zdravotních pojišťoven?
Ne. Zdravotní pojišťovny zatím do systému zapojeny nejsou, povinnosti zaměstnavatelů vůči nim zůstávají beze změny.
Hrozí za nesplnění povinností sankce?
Ano. Za neúplné, chybné nebo opožděné podání může být uložena pokuta. Sankce hrozí také při nesplnění registračních povinností.
