Nevyčerpaná dovolená zaměstnance na konci roku: jak postupovat?

Nestihli vaši zaměstnanci letos vyčerpat dovolenou? Zákoník práce má pro tyto situace jasná pravidla. Zjistěte, jaké jsou vaše povinnosti, kdy lze dovolenou převést do dalšího roku a kdy vám hrozí sankce.

Na kolik dnů dovolené mají zaměstnanci nárok?

Zákoník práce za stanovenou týdenní pracovní dobu považuje 40 hodin týdně. Až na pár výjimek činí výměra dovolené při práci v rozsahu stanovené týdenní pracovní doby ze zákona nejméně 4 týdny v kalendářním roce, zaměstnavatel však může poskytnout i delší dovolenou.

• Zaměstnancům s kratší týdenní pracovní dobou přísluší dovolená odpovídající této kratší týdenní pracovní době.
• Zaměstnancům s nerovnoměrným rozvržením směn se počítá dovolená v hodinách.
• Pokud zaměstnanec nepracoval u daného zaměstnavatele celý rok, má nárok na 1/12 dovolené za každý odpracovaný měsíc.
• U dohod vzniká nárok na dovolenou za podmínky, že zaměstnanec odpracuje alespoň 80 hodin, přičemž musí dohoda trvat nepřetržitě minimálně 28 dnů.
• Pokud má zaměstnanec u jednoho zaměstnavatele více pracovněprávních vztahů současně, nárok na dovolenou se posuzuje zvlášť pro každý vztah. 

Reklama

Kdo určuje čerpání dovolené?

Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel, přičemž by ale měl zohlednit nejen své provozní potřeby, ale i oprávněné zájmy zaměstnance. V praxi tedy zaměstnavatelé často vycházejí žádostem zaměstnanců vstříc.

Zaměstnavatel musí termín dovolené zaměstnanci oznámit nejméně 2 týdny předem. Dovolená může být poskytnuta v kuse nebo v částech, přičemž alespoň jedna část musí trvat nejméně 2 týdny, pokud se zaměstnanec se zaměstnavatelem nedohodne jinak.

Co se stane, když zaměstnanec dovolenou nevyčerpá?

Zákoník práce sice zaměstnavateli přikazuje určit dobu čerpání dovolené tak, aby zaměstnanec dovolenou vyčerpal v kalendářním roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo, zároveň ale umožňuje nevyčerpanou dovolenou převést.

Dovolená by se však měla převádět pouze v případě objektivních překážek, ať už na straně zaměstnance (např. nemoc) nebo z vážných provozních důvodů zaměstnavatele.  

Čerpání dovolené převedené do následujícího roku

Nevyčerpaná dovolená se tedy automaticky převádí do následujícího kalendářního roku. Zaměstnavatel musí určit termín čerpání převedené dovolené nejpozději do 30. června následujícího roku, a to tak, aby byla vyčerpána do konce tohoto roku.

Pokud tak zaměstnavatel neučiní, může si dobu čerpání převedené dovolené po 30. červnu určit zaměstnanec. Zaměstnanec musí termín dovolené oznámit zaměstnavateli písemně minimálně 14 dní předem.

Co se stane, když zaměstnanec nevyčerpá dovolenou ani v následujícím roce?

Nedojde-li k vyčerpání dovolené ani v následujícím roce, právo zaměstnance na dovolenou nezaniká ani se nepromlčuje, ale zaměstnavatel se vystavuje riziku sankce ze strany inspektorátu práce.

Zákon však počítá i s možností, že je důvodem nevyčerpání dovolené nemoc nebo nástup zaměstnance na mateřskou nebo rodičovskou dovolenou. V takovém případě zaměstnavateli sankce nehrozí, ale je povinen určit dobu čerpání této dovolené po skončení těchto překážek v práci.

Za jakých podmínek lze nevyčerpanou dovolenou proplatit?

I když pro mnoho zaměstnanců i zaměstnavatelů by bylo lákavé nevyčerpanou dovolenou jednoduše proplatit, zákon toto během trvání pracovního poměru neumožňuje.

Náhradu za nevyčerpanou dovolenou může zaměstnavatel poskytnout pouze v případě skončení pracovního poměru, přičemž tato náhrada přísluší ve výši průměrného výdělku. Stejná pravidla přitom platí i pro dohodáře.