Zvýšily vám pojišťovny zálohy? Zjistěte, zda máte nárok na jejich snížení
Placení záloh na zdravotní a sociální pojištění je společně s placením daně z příjmu klíčovou povinností všech OSVČ. Pokud však máte nepravidelné nebo kolísající příjmy, může se stát, že výše záloh neodpovídá vašim aktuálním výdělkům. Co v takové situaci dělat?
- Jak se stanovují zálohy pro OSVČ?
- Co dělat, když vám pojišťovny zvýšily zálohy?
- Kdo může požádat o snížení záloh?
- Jak požádat o snížení záloh?
- Kdy a o kolik se zálohy mohou snížit?
- Snížení záloh v případě přechodu z hlavní na vedlejší činnost
- Je možné snížit zálohy při podnikání na vedlejší činnost?
Jak se stanovují zálohy pro OSVČ?
Výše záloh na zdravotní i sociální pojištění se odvíjí od příjmů, kterých jste dosáhli v předchozím roce. Nikdy však nemohou být nižší než minimální zálohy.
Pro účely výpočtu záloh musí živnostníci každý rok podávat přehledy o příjmech a výdajích. Vaše zdravotní pojišťovna a ČSSZ vám na základě přehledů vypočítá přeplatek nebo nedoplatek za předchozí rok a určí výši záloh na aktuální rok.
Výše minimálních záloh v roce 2026 činí:
- Sociální pojistné – hlavní činnost: 5 720 Kč
- Zdravotní pojistné – hlavní činnost: 3 306 Kč
Co dělat, když vám pojišťovny zvýšily zálohy?
Jestliže jste jako OSVČ v loňském roce měli vysoké příjmy, může se stát, že vám zdravotní a sociální pojišťovna pro letošek stanoví vyšší měsíční zálohy. Pokud však letos čekáte nižší výdělky než v posledních letech, mohou být tyto zálohy zbytečně vysoké. Co s tím?
V zásadě máte dvě možnosti:
- Platit zálohy ve výši, jakou vám pojišťovny stanovily. Po podání přehledů za letošní rok (na začátku příštího roku) vám vznikne přeplatek, který vám pojišťovny vrátí, nebo je použijete na další zálohy. Na základě přehledu vám pak pojišťovny určí nové, nižší zálohy.
- Požádat o snížení záloh, pokud splňujete podmínky.
Kdo může požádat o snížení záloh?
O snížení záloh nemůže požádat kdokoliv, komu se jejich výše nelíbí. Musíte splnit základní podmínku, a sice že rozdíl v daňovém základu (tedy v příjmech po odečtení výdajů) mezi minulým a současným rokem musí být minimálně jedna třetina.
Pro výpočet rozdílu se porovnávají vyměřovací základy od 1. ledna do konce měsíce, který předchází podání žádosti. Vždy však musí jít minimálně o tři po sobě jdoucí měsíce. Z toho vyplývá, že o snížení záloh lze požádat nejdříve v dubnu.
Příklad
Pan Novák měl v roce 2025 velkou zakázku, za kterou v březnu vyfakturoval 120 tisíc korun. V lednu měl příjem 50 tisíc, v únoru 30 tisíc – dohromady tedy 200 tisíc korun. Uplatňuje paušální výdaje. Zdravotní pojišťovna i ČSSZ mu na základě přehledů určily vyšší zálohy, přestože vždy platil minimální zálohy.
V prvních třech měsících roku 2026 je součet jeho příjmů 110 tisíc korun. Jeho příjmy za tři po sobě jdoucí měsíce se meziročně snížily o více než třetinu, a proto může v dubnu požádat o snížení záloh.
Jak požádat o snížení záloh?
U České správy sociálního zabezpečení použijte formulář Oznámení o snížení měsíčního vyměřovacího základu OSVČ. Zdravotní pojišťovny mají potřebné formuláře na svých stránkách (např. Žádost o snížení zálohy na pojistné OSVČ – VZP).
V obou případech jde o jednoduché formuláře, které můžete podat elektronicky. Kromě vyplnění základních identifikačních údajů musíte doložit své příjmy a výdaje za sledované období.
Kdy a o kolik se zálohy mohou snížit?
O snížení zálohy rozhoduje Česká správa sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovna. Nová snížená záloha odpovídá aktuálnímu vyměřovacímu základu. Zálohy zároveň nemůžou klesnout pod zákonné minimum, a to ani v případě nulových příjmů.
Pokud pojišťovny žádosti vyhoví, nová výše záloh platí od následujícího měsíce po obdržení vyrozumění, které pojišťovny zasílají do 30 dnů. Snížená výše záloh platí pouze do podání dalšího přehledu.
Snížení záloh v případě přechodu z hlavní na vedlejší činnost
Pokud přecházíte z hlavní na vedlejší činnost, například z důvodu nástupu do zaměstnání, na rodičovskou dovolenou nebo při zahájení studia, musíte tuto změnu ohlásit své zdravotní pojišťovně i ČSSZ na příslušných formulářích.
- Zdravotní pojišťovně změnu nahlaste do 8 dnů. Každá pojišťovna má pro toto oznámení vlastní formulář, např. Přihlášení mezi pojištěnce, za které platí pojistné stát – VZP.
- ČSSZ změnu nahlaste do 15 dnů prostřednictvím tiskopisu Oznámení o změně údajů nezbytných pro provádění sociálního zabezpečení OSVČ.
Od následujícího měsíce nemusíte platit zálohy na zdravotní pojištění, pojistné doplatíte zpětně po podání přehledu na základě reálné výše příjmů. U sociálního pojistného musíte nadále platit zálohy, a to až do podání dalšího přehledu. Můžete však požádat o jejich snížení dle postupu výše, pokud vám klesly příjmy.
Je možné snížit zálohy při podnikání na vedlejší činnost?
ČSSZ to při splnění podmínek umožňuje, u zdravotního pojištění ale není co snižovat. Při vedlejší samostatné výdělečné činnosti se během roku neplatí povinné zálohy na zdravotní pojistné, můžete je však platit dobrovolně. Pojistné se tedy platí jednou ročně po podání přehledů na základě reálné výše výdělku.
Jak se stanovují zálohy pro OSVČ?
Zálohy se odvíjejí od vyměřovacího základu z předchozího roku, který vychází z podaných přehledů. Nemohou však klesnout pod zákonné minimum (u hlavní činnosti).
Co dělat, když jsou zálohy příliš vysoké?
Můžete je dál platit a vzniklý přeplatek vám bude po podání přehledu vrácen, nebo požádat o jejich snížení, pokud splňujete podmínky.
Kdo může požádat o snížení záloh?
OSVČ, kterým klesl vyměřovací základ alespoň o třetinu. Posuzují se minimálně tři po sobě jdoucí měsíce.
Jak je to se zálohami při vedlejší činnosti?
U zdravotního pojištění se zálohy neplatí. Pojistné se hradí zpětně po podání přehledů. U sociálního pojištění záleží na výši příjmů – pokud vznikla účast na pojištění, zálohy se platí, jinak ne.
